La journée mondiale des adjoint•e•s administratifs•ves est une occasion de mettre en lumière le rôle essentiel de ces professionnel(le)s dans le bon fonctionnement des entreprises, des administrations et des organisations. Chargés de tâches variées allant de la gestion des courriers à l'organisation des réunions, en passant par le suivi des dossiers et la communication interne, les adjoint•e•s administratifs•ves sont des piliers indispensables à la coordination et à l'efficacité des structures dans lesquelles ils et elles évoluent.

Cette journée vise à reconnaître leur contribution et à sensibiliser le public à l'importance de ces métiers, souvent méconnus mais pourtant essentiels à la fluidité des processus administratifs.

Origine de la journée

L'idée de consacrer une journée aux adjoint•e•s administratifs•ves trouve son origine dans les initiatives mises en place dès le milieu du XXe siècle pour valoriser les métiers du secrétariat et de l'administration. Aux États-Unis, la première Semaine des professionnels de l'administration a été instaurée en 1952 sous l'impulsion de l’Association nationale des secrétaires (aujourd’hui International Association of Administrative Professionals).

Avec l'évolution des métiers administratifs et leur rôle grandissant dans les organisations modernes, plusieurs pays ont progressivement adopté des journées de reconnaissance spécifiques. La célébration s'est internationalisée au fil des années pour devenir un événement mondial, bien que la date et les modalités de célébration puissent varier selon les pays.

Pourquoi cette journée ?

L'objectif principal de cette journée est de valoriser le travail des adjoint•e•s administratifs•ves et de sensibiliser les employeurs et le grand public à leur rôle crucial. Parmi les autres objectifs figurent :

• la reconnaissance des compétences et de l’expertise développées par ces professionnel(le)s ;
• la promotion des métiers administratifs pour attirer de nouveaux talents ;
• l’amélioration des conditions de travail et la mise en avant des enjeux liés à l’évolution des pratiques administratives ;
• le renforcement du sentiment d’appartenance et de motivation des adjoint•e•s administratifs•ves au sein des organisations.

À savoir

• Selon l’Organisation internationale du travail (OIT), les métiers administratifs représentent une part significative de l’emploi dans de nombreux pays, avec plusieurs millions de professionnel(le)s à travers le monde.
• En France, les adjoint•e•s administratifs•ves constituent une part importante des effectifs de la fonction publique, notamment dans les administrations centrales, territoriales et hospitalières.
• Une étude menée par l’International Association of Administrative Professionals indique que plus de 75 % des adjoint•e•s administratifs•ves estiment que leur travail est sous-évalué en termes de reconnaissance et de rémunération.
• Avec la transformation numérique, les compétences requises pour ces métiers évoluent rapidement, intégrant de plus en plus la gestion des outils collaboratifs et des logiciels de gestion avancés.

Actions autour de cette journée

À l’occasion de cette journée, diverses initiatives sont mises en place pour célébrer et valoriser les adjoint•e•s administratifs•ves :

• Conférences et webinaires : des événements sont organisés pour discuter des évolutions du métier, des nouvelles compétences requises et des bonnes pratiques en gestion administrative.
• Remise de prix et distinctions : certaines entreprises et organisations profitent de cette journée pour récompenser les employé(e)s les plus méritant(e)s.
• Ateliers de formation : des sessions de formation sont proposées pour aider les adjoint•e•s administratifs•ves à développer de nouvelles compétences, notamment en matière de numérique et de gestion de projet.
• Messages de reconnaissance : de nombreux employeurs et collègues profitent de cette journée pour exprimer leur gratitude à travers des messages, des publications sur les réseaux sociaux ou des événements internes.

Cette journée constitue ainsi un moment privilégié pour mettre en avant l’importance des métiers administratifs et encourager une meilleure reconnaissance de ces professionnel(le)s dans le monde du travail.

Éditions précédentes

La Journée mondiale des adjoints administratifs 2024 était le jeudi 18 avril 2024. En 2023, c'était le jeudi 20 avril 2023.